Das System der Verwaltung der Wissensbasis und der Verfahren nach den ISO-Normen

 

Das Projektmanagementsystem (Enovatio Projects) wird wegen seiner Elastizität und Funktionalität von Unternehmen bei Geschäftsprozessen verschiedener Art verwendet. Es bewährt sich nicht nur bei der Durchführung von Produktions- und Bauwirtschaftsprojekten, sondern auch bei der Verwaltung des Wissens und der Verfahren nach den ISO-Normen.

Die Plattform von Enovatio unterstützt sowohl lange Vorbereitungen zur Umsetzung von ISO-Normen als auch das tägliche Qualitätsmanagement. Sie ist der zentrale Arbeitsplatz eines jeden Benutzers wie auch für das Projektportfolio, die Aufgaben, die Daten und Dokumente.

 

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Das System der Verwaltung der Wissensbasis und der Verfahren nach den ISO-Normen
Zeitplan für die Umsetzung von ISO-Normen

Zeitplan für die Umsetzung von ISO-Normen

 

Die Einführung eines Qualitätsmanagementsystems nach den ISO-Normen gehen einige Vorbereitungsphasen voraus. Der Prozess der Umsetzung von ISO-Normen selbst muss durchdacht und zeitlich vernünftig geplant sein. Dank der Softwarelösung von Enovatio können Sie Projekte, angefangen von dem Vor-/Ausgangsaudit bis hin zu der Umsetzung der ISO-Normen im Unternehmen selbst, detailliert aufschreiben .

Sie werden die Ausführungsfristen der verschiedenen Phasen über interaktive Gantt-Diagramme (den kritischen Pfad, den Plan und die Ausführung) überwachen können. Sie können Überlastungen und Überlappungen der Aufgaben vermeiden.

Umfassendes Management der Umsetzungen der ISO-Normen

 

Eine Umsetzung der ISO-Normen ist eine große Leistung für jedes Unternehmen. Im Fall der ISO-Norm 27001 sollte u. a. eine Politik der Sicherheit von Informationen, personenbezogenen Daten und eine obligatorische Erklärung über die Anwendung von Sicherungen des Managementsystems für Informationssicherheit geschafft, Messungen der angewendeten Sicherungen durchgeführt, der Zusammenhang bei dem Managementsystem für Informationssicherheit analysiert, die Kriterien der Annahme und die Risikoabschätzungsverfahren festgelegt werden.

Diese verschiedenen Aktivitäten sollten oft als Projekte mit sehr großer Anzahl zugeordneter Aufgaben betrachtet werden. Die Funktionalität des Systems von Enovatio macht detaillierte Aufschreibung und Bearbeitung der Aufgaben, ein Zuordnen der Rollen den Mitarbeitern, eine Einstellung der Aufgabenausführungshierarchie (WBS) und eine Vergabe von Prioritäten möglich. Diese Softwarelösung systematisiert die Arbeit und im Falle einer Nichteinhaltung der festgelegten Frist werden Alerts angezeigt und Benachrichtigungen an eingesetzte Gruppen oder Stellen, die mit der Umsetzung der ISO-Normen beauftragt sind, gesandt.

Umfassendes Management der Umsetzungen der ISO-Normen
Strukturierte Wissensbasis - Die Dokumentationsablage

Strukturierte Wissensbasis - Die Dokumentationsablage

 

Das System von Enovatio ist eine eigenartige Wissens- und Archivierungsbasis für jegliche Dokumente und durchgeführte Tätigkeiten. Die Softwarelösung macht eine Erstellung von Dokumenten aus Dokumentenvorlagen, die den Verfahren nach den ISO-Normen entsprechen, möglich. Dies trägt zur Reduzierung des mit der Vorbereitung von Dokumenten, wie Berichte über Audits, das Qualitätshandbuchbuch, die Nichtübereinstimmungskarten, das Verfahrensverzeichnis usw., verbundenen Arbeitsaufwandes bei.

Eine Situation, in der Dokumente „in die Hände Unbefugter“ gelangen, kann durch das Definieren der Berechtigungen ausgeschlossen werden. Berechtigungen können sowohl einer bestimmten Benutzergruppe als auch einem einzelnen Benutzer vergeben werden. Die Plattform gewährleistet Vertraulichkeit der verarbeiteten Daten.

Verwaltung der Umsetzung der ISO-Normen


Die Funktionalitäten des Systems von Enovatio tragen zu effizienter Verwaltung der internen Audits, der Aufstellungen der Verfahren, der Projekte verschiedener Art, der Aufgaben und der die ISO-Normen betreffenden Dokumentation bei. Das System vereinheitlicht die Standards des Funktionierens im Rahmen der Organisation und ist die Wissensbasis des Unternehmens. Abschlussprozentsätze, Alerts, Erinnerungsschreiben und Diagramme ermöglichen eine laufende Überwachung der Arbeiten und eine Kontrolle auf verschiedenen Ebenen. Das System von Enovatio reduziert die organisatorischen Maßnahmen und erhöht dabei die Effizienz der Zusammenarbeit.

Verwaltung der Umsetzung der ISO-Normen
Zeitverwaltung

Zeitverwaltung

 

Der Kalender mit der Aufteilung in einen öffentlichen und persönlichen Kalender integriert sich vollständig in das Microsoft Exchange. Der Benutzer kann aufgezeichnete Treffen anderen, an der Umsetzung der ISO-Normen beteiligten Personen zur Verfügung stellen. Dieses Tool ermöglicht eine Planung, ein Verifizieren der Intensität der Treffen wie auch eine Verfolgung der Zugänglichkeit der Teammitglieder. Dank der verwendeten Grafik hat der Mitarbeiter eine größere Transparenz bei der Planung.

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