System zur Budgetierung - Enovatio Budgets

 

   Enovatio Budgets erleichtert die Verwaltung der Finanzen des Unternehmens. Das System ermöglicht eine Prognose, Planung, Koordinierung und Kontrolle der Budgets, was zur angemessenen Finanzentscheidungsfindung in Ihrem Unternehmen beitragen wird.

 

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System zur Budgetierung

Der Einsatz des Moduls selbst bewirkt eine Strukturierung der Kosten und Erträge, also erhöht deren Transparenz. Zusammen mit dem Enovatio Projects Projektmanagementmodul bildet es eine komplette Plattform zur Planung, Überwachung, Koordinierung und Verrechnung der Projekte. Die fortgeschrittene Funktionalität schließt die Notwendigkeit einer Verwendung der externen Tools (z. B. einer Excel-Datei) aus. Ein System mit allen Unternehmensdaten, die sich gegenseitig durchdringen. Das Budget-Modul integriert sich in alle Softwarelösungen von Enovatio und in ERP-Systeme. 

Budgetierung der Arbeiten und Schätzung der Einnahmen

Budgetierung der Arbeiten und Schätzung der Einnahmen

 

Mit Hilfe des Budgetmoduls können Sie die Ausgaben genau planen und die Einnahmen aus jeder Tätigkeit des Unternehmens abschätzen. Dies wird der Ausgangspunkt für eine Entscheidung über eine Initiierung eines Projekts und während einer späteren Phase für das Einhalten der geeigneten Ausrichtung der Maßnahmen sein. Das System bietet die Möglichkeit, Kosten- und Ertragsposten zu budgetieren und zu dem Ort der Kostenentstehung, den einzelnen Konten und Kategorien zugeordnet aufzuschreiben. Projekte und Aufgaben können auch budgetiert werden. Dies ermöglicht eine Kontrolle des Finanzplans auf verschiedenen Ebenen.

Gruppenarbeit am Budget

 

Viele Aspekte sollten beim Erstellen von Budgets berücksichtigt werden. Deswegen berücksichtigt die Softwarelösung eine gleichzeitige Zusammenarbeit mit anderen Personen, unabhängig von den Desktopgeräten oder mobilen Geräten (Zugang über einen Webbrowser). Das Budget ist nur zugänglich für befugte Personen oder Gruppen und eine Reihe von Sicherungen gewährleistet Vertraulichkeit der verarbeiteten Daten.

Jede Budgetbearbeitung bedarf der Annahme durch eine beauftragte Person und der Statusvergabe, was die Fehlerrisiken nivelliert.

Gruppenarbeit am Budget
Überwachung des Budgets und Berichterstattung über das Budget in Echtzeit

Überwachung des Budgets und Berichterstattung über das Budget in Echtzeit

 

Es besteht die Möglichkeit, das Modul der Budgets mit dem Enovatio Workflow Kreislauf der Rechnungen für mit der Ertragserlangung verbundene Kosten und mit Daten aus Finanz- und Buchhaltungssystemen zu verbinden. Folglich ist der Bericht über die Budgetdurchführung (einschließlich aller verbuchten Kosten und Erträge) sofort zugänglich. Die generierten Berichte können als Grundlage für Reporte verschiedener Art dienen.

Fortgeschrittene Filter, die Funktion des Gruppierens, des Sortierens und der Auswahl der Spalte mit den Daten, die uns interessieren, erleichtern die Überwachung des Budgets.

Zuordnung der Dokumente zum Budget

 

Dank der Funktion der Zuordnung der Dokumente zum Budget befindet sich ein vollständiges Datenpaket an einer Stelle. Dokumente verschiedener Art, angefangen von Rechnungen für mit der Ertragserlangung verbundene Kosten bis hin zu Bestellungen, können an das Budget angeheftet werden.  

Zuordnung der Dokumente zum Budget
Vorbereitung von Budgets auf der Grundlage der bestehenden Budgets

Vorbereitung von Budgets auf der Grundlage der bestehenden Budgets

 

Die Vorbereitung der Budgets in Ihrem Unternehmen wird nicht mehr so arbeitsaufwändig sein, weil Daten aus früheren Budgets und Projekten kopiert werden können.

Umfassendes Budgetmanagement

 

Die Softwarelösung ist ein komplettes Tools für die Verwaltung der Budgets eines Unternehmens. Die logische Struktur des Budgets bietet eine Transparenz u. a. der Kosten-/Ertragsposten und des Plans/der Ausführung. Diagramme mit Prozentsätzen zeigen den Stand der Budgetdurchführung auf und dank dem Sortieren, Filtern, der Möglichkeit, die Spalten zur Anzeige auszuwählen, werden Sie sachdienliche Daten schnell ermitteln.

Umfassendes Budgetmanagement

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Kowalski