E-teczka HR - elektroniczna dokumentacja pracownicza

wykorzystując Enovatio Workflow

 

— Usprawnienie pracy i oszczędność czasu działu HR, kadr

— Wsparcie w procesowaniu umów, wniosków i naliczaniu wynagrodzeń

— Zawsze kompletna i uporządkowana dokumentacja pracownicza

— Jedno miejsce gromadzenia i archiwizacji dokumentów

— Szybki dostęp do dokumentów kadrowych i bezpieczeństwo danych

 

     Uporządkuj i przyspiesz procesy biznesowe!

e-teczka pracownicza e-akta HR
eteczka pracownicza eakta pracownika

E-teczka pracownicza

 

E-teczka pracownicza w systemie Enovatio jest zgodna ze zmianami w Kodeksie Pracy oraz ustawie o emeryturach i rentach, które pozwalają na rezygnację z papierowych archiwów akt pracowniczych.

Grupowane dokumenty zawierają informację na temat etapów funkcjonowania pracownika w firmie m.in. sprzed zatrudnienia, związane z zatrudnieniem pracownika i po jego odejściu.

Wysokiej jakości zabezpieczenia baz danych zapewniają ochronę przed ich utratą.

System jest nie tylko centralnym miejscem archiwizacji dokumentów ale także wsparciem w przepływie pracy działu HR, kadr, zarządu oraz czynnościach związanych z pracownikami.

Obieg akceptacji umów, aneksów i wniosków

 

System obsługuje różnego rodzaju formularze, umowy, wnioski, dzięki temu zautomatyzujesz procesy biznesowe i zapewnisz sprawne zarządzanie dokumentami.

System znacząco przyspieszy procesowanie dokumentów oraz usprawni przepływ informacji w Twojej firmie. 

Uzyskanie akceptacji stawki wynagrodzenia dla pracowników, warunków umowy (np. o pracę, B2B, zlecenia) będzie o wiele szybsze.

Wykorzystując szereg funkcjonalności systemu, podejmiesz trafne decyzje bez konieczności organizowania spotkań, przesyłania maili etc.

Nie będziesz tracić czasu na codzienne rutynowe czynności i ręczne przenoszenie danych. Raz wprowadzone informacje, wykorzystywane są w innych modułach systemu.

eteczka obieg umowy zlecenie
Kreator wniosków HR

Ścieżka akceptacji dokumentów, umów, wniosków

 

Obieg i akceptacja dokumentów odbywa się zgodnie z ustalonymi przez Twoją organizację ścieżkami.

Zawsze widoczny licznik „to-do workflows” powoduje szybsze ukończenie procesowania dokumentów.

Korzystając z funkcjonalności „projektant formularzy i workflow designer” możesz definiować formularze i kroki ścieżki akceptacji według wymagań wciąż rozwijającej się firmy.

Integracja z systemami kadrowo-płacowymi i podpisem elektronicznym

 

Elastyczność systemu oraz REST API umożliwia integrację z podpisem elektronicznym, systemami kadrowo-płacowymi jak również z ERP.

Enovatio Workflow w połączeniu z modułem zarządzania projektami i budżetami lub zgłoszeniami helpdesk utworzą platformę do kompleksowego zarządzania Twoją organizacją.

Integracja z podpisem elektronicznym API

Oszczędności związane z prowadzeniem e-teczek pracowniczych

 

Dzięki Enovatio Workflow zredukujesz czas i oszczędzisz pieniądze przez:

  • sprawne procesowanie dokumentów, umów, wniosków
  • szybkie podejmowanie decyzji dzięki kompletności i przejrzystości danych
  • szybki dostęp do dokumentów bez konieczności przeszukiwania segregatorów
  • rzeczywiste raportowanie
  • automatyczne naliczanie wynagrodzeń
  • brak konieczności organizowania spotkań w sprawie stawek i warunków umowy
  • brak ponownego wprowadzania danych i unikanie popełniania przy tym błędów
  • redukcję materiałów biurowych związanych z archiwizacją dokumentów (papier, segregatory)
  • redukcję powierzchni tradycyjnych archiwów
  • ograniczenie do minimum codziennych rutynowych czynności.

Masz pytania?

Chcesz umówić się na bezpłatną konsultację?

Wypełnij formularz kontaktowy

Kliknij w żółtą strzałkę poniżej

Kowalski