Obieg faktury kosztowej

jeden z procesów w Enovatio Workflow

 

— Sprawna akceptacja, rozpisywanie i księgowanie faktur kosztowych.

— Oszczędność czasu i kosztów związanych z przetwarzaniem dokumentów.

— Zwiększona kontrola nad finansami, dokumentami i realizacją spraw.

— Dostęp do dokumentów niezależnie od miejsca pracy.

— Efektywna współpraca i szybki przepływ informacji.

 

     Uporządkuj i przyspiesz procesy biznesowe!

 

CHCESZ ZOBACZYĆ? ZAMÓW DEMO
Obieg faktury kosztowej akceptacja MPK

Redukcja pracochłonności przetwarzania faktur

 

Zminimalizujesz czas przetwarzania faktur kosztowych nawet o 75%. Zautomatyzujesz rejestrowanie, rozpisywanie, obieg akceptacji i księgowanie faktur.

Pozbędziesz się archiwów lokalnych, a tym samym zaoszczędzisz na powierzchni biurowej.

Od rejestracji po archiwizację

 

System automatycznie rejestruje dokumenty w określonej lokalizacji przez: skanowanie z możliwością OCR (silnik Skanye), upload, tworzenie z szablonu, wykonanie zdjęcia za pomocą aplikacji mobilnej.

Wypełnienie metryki dokumentu, wstępna dekretacja kosztów rodzajowych, rozpisanie faktury na miejsce powstawania kosztów MPK, komentarze, podczepianie plików powoduje, iż kolejny użytkownik w procesie akceptacji otrzymuje komplet przejrzystych danych.

Obieg faktury kosztowej OCR
Akceptacja faktury kosztowej

Akceptacja faktury kosztowej - workflow

 

Obieg i akceptacja dokumentów odbywa się zgodnie z ustalonymi przez Twoją organizację ścieżkami. Zawsze widoczny licznik „to-do workflows” powoduje szybsze ukończenie procesowania faktury.

Dzięki projektantowi formularzy i „workflow designer” masz możliwość dostosowania systemu do wymagań wciąż rozwijającej się firmy.

Centralne miejsce współpracy i danych

 

System jest wszystkim czego Ci trzeba do współpracy z zespołem. Jedno miejsce pracy i przepływu informacji. Jedno miejsce obiegu dokumentów i archiwizacji dokumentów.

Raporty, wykresy, alerty, workflowy umożliwiają sprawne zarządzanie i podejmowanie tych najwłaściwszych decyzji biznesowych.

Współpraca z zespołem system workflow
Workflow integracja z ERP

Integracja z ERP i mniej pracy dla księgowości

 

Rozpisana i zaakceptowana faktura trafia do bufora systemu finansowo – księgowego ERP, usprawni pracę księgowości i zasadniczo wpłynie na obniżenie kosztów.

System obiegu dokumentów weryfikuje duplikację plików, zwiększa kontrolę nad terminami płatności oraz umożliwia przeprowadzanie różnego rodzaju analiz kosztowych.

REST API umożliwia integrację z ERP m.in. RAKS, Sage Symfonia Premium/Forte, CDN Optima/XL, SAP etc. Enovatio Workflow w połączeniu z modułem zarządzania projektami i budżetami lub zgłoszeniami helpdesk utworzą platformę do kompleksowego zarządzania Twoją organizacją.

Masz pytania?

Chcesz umówić się na bezpłatną konsultację?

Wypełnij formularz kontaktowy

Kliknij w żółtą strzałkę poniżej

Kowalski