Elektroniczne wnioski urlopowe (Obieg wniosków HR)
w Programie Enovatio Workflow
- Usprawnienie pracy i oszczędność czasu działu HR
- Szybkie sprawdzanie dostępnego urlopu przez pracowników
- Komfort w składaniu i akceptowaniu wniosków
- Szybki i przejrzysty proces akceptacji wniosków HR
- Raporty, szczegóły urlopów i delegacji w jednym miejscu.
Uporządkuj i przyspiesz procesy biznesowe!
Sprawny obieg wniosków HR
Dzięki Enovatio Workflow wyeliminujesz długą procedurę wypełniania i akceptacji papierowych wniosków HR, uzyskasz przejrzystość w dostępności zasobów osobowych, a tym samym wesprzesz ustalanie grafików i zastępstw.
Moduł wniosków HR zgodny jest z polityką firmy i Kodeksem Pracy.
System obsługuje: wnioski urlopowe, wnioski o delegację i zaliczkę, ale także inne formularze, zdefiniowane przez Klienta.
Zaakceptowane delegacje i urlopy automatycznie pojawiają się w kalendarzu publicznym, dzięki czemu nawet w sezonie urlopowym możesz zapewnić sprawny tok pracy w firmie.
Wniosek urlopowy
Formularz wniosku urlopowego uwzględnia szczegóły dotyczące urlopu oraz daje możliwość delegowania zastępstw na miejsce pracownika. Każdy pracownik ma dostęp do przejrzystego raportu dostępnego/wykorzystanego urlopu.
Natychmiastowe składanie wniosku urlopowego, przejrzystość ścieżki akceptacji, automatyczne przeliczanie i brak konieczności upominania się o podpisanie papierowej wersji wniosku, daje duży komfort i oszczędność czasu wszystkim zaangażowanym w udzielanie urlopu.
Wniosek o delegację i zaliczkę
Precyzyjnie zaplanowana delegacja, zaliczki, diety, ryczałty, sprawna akceptacja podróży służbowej, a po powrocie jej rozliczenie. To faktyczny scenariusz, który idzie w parze z wdrożeniem modułu delegacji Enovatio w Twojej firmie.
System usprawni zarządzanie podróżami służbowymi, zoptymalizuje koszty z nimi związane, wesprze dział personalny, a w ostateczności także dział księgowości.
Automatycznie generowane raporty
Każdy pracownik ma dostęp do przejrzystego raportu wykorzystanych dni urlopu, zaś kadra zarządzająca zbiorczy raport absencji pracowników (więcej o raportach).
Raporty wyeksportowane do formatu .xls lub .pdf., mogą posłużyć jako załącznik do świadectw pracy byłych pracowników.
Zgodność ze strukturą i przepisami
Zarówno weryfikacja jak i akceptacja wniosków HR odbywa się zgodnie z istniejącą strukturą organizacyjną, polityką urlopową firmy oraz Kodeksem Pracy.
Ścieżki obiegu wniosków ustalane są zgodnie z wymogami Twojej firmy.
W przypadku zmian procedur biznesowych masz możliwość modyfikacji istniejących ścieżek obiegu.
Dowiedz się więcej o elektronicznym obiegu dokumentów Enovatio Workflow:
- Obejrzyj ostatnie webinaria:
- Sprawdź rozwiązania Enovatio Workflow:
- Umów się na prezentację on-line systemu obiegu dokumentów Enovatio Workflow pod tym linkiem.
