Podpis elektroniczny w systemie obiegu dokumentów i zarządzaniu projektami Enovatio.

04.11.2021

 

Dokonaliśmy integracji z e-podpisem Autenti wszystko po to, abyś mógł w bardzo szybki sposób, z poziomu systemu Enovatio podpisywać dokumenty i nadawać zarówno im, jak i sprawom mocy prawnej.

Integracja z Autenti, które nadzorowane jest przez Ministerstwo Cyfryzacji, dotyczy elektronicznego obiegu dokumentów Enovatio Workflow oraz modułu zarządzania projektami Enovatio Projects. Integracja z podpisem elektronicznym jest funkcjonalnym uzupełnieniem systemu Enovatio, w którym na co dzień pracujesz. Zapewnia sprawne i wygodne podpisywanie dokumentów bez konieczności przesyłania dokumentów kurierem, pocztą lub organizowania spotkań biznesowych. Średni czas od wysłania dokumentu do jego podpisania to zaledwie 15 min. Dokumenty możesz wysyłać do podpisu i podpisywać bezpośrednio z portalu, o każdej porze dnia, w pracy, w domu, w podróży, niezależnie od urządzenia: komputer, tablet, telefon.

Zawsze wszystkim zależy aby wynegocjowane umowy były jak najszybciej podpisane i przekazane do realizacji. Po co czekać i dawać pole do zwątpienia?

To już od Ciebie zależy w jakich procesach elektronicznego obiegu dokumentów i zarządzania projektami będziesz wykorzystywać e-podpis. Masz setki możliwości i scenariuszy. System jest na tyle elastyczny że dostosujesz go do potrzeb swojej organizacji. Oszczędzisz czas swój, kontrahentów i pracowników zaangażowanych w proces obsługi dokumentów (asystentki, sekretarki, archiwisty, osób z grupy projektowej). Skoro oszczędzisz czas to w rezultacie i pieniądze!

W celu zachowania należytej odpowiedzialność prawnej, Autenti obsługuje wszystkie rodzaje podpisów elektronicznych. Wysyłanie dokumentów bezpośrednio do odbiorców, ogranicza ryzyko błędów we wprowadzaniu danych przez pracowników, ale także wycieku informacji. Dokumenty i umowy podpisywane w ten sposób są prawnie wiążące na terenie całej Unii Europejskiej, pozostają w zgodzie z zapisami rozporządzenia eIDAS oraz spełniają wymogi dotyczące formy dokumentowej określone w Kodeksie Cywilnym oraz UOKiK.

 

W jaki sposób będziesz wysyłać dokumenty do podpisu w systemie Enovatio?

Wystarczy, że zalogujesz się do systemu Enovatio swoim bezpiecznym loginem i hasłem a uzyskasz dostęp do e-podpisu Autenti. Nie musisz uczyć się obsługi nowego rozwiązania by móc podpisywać dokumenty. Nadal będziesz obsługiwać tylko ten system, który już znasz, w którym prowadzisz wszystkie sprawy i projekty.

Dokumenty, które zostały przeprocesowane w systemie Enovatio lub dokumenty zarejestrowane w nim, wysyłasz dzięki opcji „wyślij do podpisu”. Wskazujesz adres e-mail oraz imię i nazwisko odbiorcy. W przypadku firm, należy podać stanowisko adresata, nazwę organizacji oraz numer NIP. Możesz także dodać wiadomość do odbiorcy, określić formę weryfikacji podpisujących oraz w jakiej kolejności mają być składane podpisy. Klikasz wyślij.

Kontrahent lub inna osoba, z którą chcesz podpisać np. umowę nie musi być użytkownikiem systemu Enovatio. Zrobi to, przez w pełni zabezpieczoną przed ujawnieniem danych stronę www.

Po złożeniu wymaganych e-podpisów, system automatycznie pobierze status wysłanego dokumentu oraz podpisane dokumenty. W związku z tym, w ramach portalu Enovatio, możesz przechowywać wszystkie niezbędne umowy i dokumenty oznaczone literą prawa i w każdej chwili sprawnie je odszukać. Potwierdza się ponownie teza, że system Enovatio jest centralnym narzędziem pracy całej organizacji i miejscem na wszystkie dane i dokumenty związane z funkcjonowaniem firmy.

 

Jakie dokumenty znajdujące się w systemie Enovatio możesz podpisywać przy pomocy Autenti?

Poniżej podajemy listę wszystkich rodzajów dokumentów, które mogą być podpisywane z poziomu modułu elektronicznego obiegu dokumentów i zarządzania projektami Enovatio. Warto zaznaczyć, że system Enovatio posiada funkcję kreatora formularzy. W związku z tym do poniższych dokumentów można stworzyć dedykowane metryki opisujące dokumenty. Jest to przydatne w szczególności w module obiegu i akceptacji dokumentów.

 

Umowy cywilne

  • Umowa użyczenia
  • Umowa sponsoringu
  • Odwołanie oferty
  • Pełnomocnictwo ogólne
  • Pełnomocnictwo
  • Prokura
  • Umowa przeniesienia własności
  • Umowa o ustanowienie zastawu
  • Umowa sprzedaży
  • Umowa zamiany
  • Umowa dostawy
  • Umowa kontraktacji
  • Umowa najmu
  • Umowa rachunku bankowego
  • Umowa pożyczki
  • Użyczenie
  • Umowa leasingu
  • Dzierżawa
  • Ugoda
  • Umowa renty
  • Darowizna
  • Poręczenie
  • Umowa składu
  • Umowa przechowania
  • Umowa spedycji
  • Umowa przewozu rzeczy
  • Umowa przewozu osób
  • Przyjęcie oferty
  • Umowa agencyjna
  • Umowa komisu

 

Dokumenty kadrowe - nawiązanie współpracy

  • Umowa o pracę
  • Umowa o pracę tymczasową
  • Umowa o pracę na zastępstwo
  • Przedwstępna umowa o pracę
  • Umowa o pracę na okres próbny
  • List intencyjny
  • Umowa o dzieło z udzieleniem licencji wyłącznej
  • Umowa o zakazie konkurencji z pracownikiem
  • Umowa o dzieło z udzieleniem licencji niewyłącznej
  • Umowa o dzieło bez przeniesienia praw autorskich
  • Umowa zlecenie
  • Kontrakt menadżerski
  • Umowa kierująca pracownika do pracy za granicą
  • Umowa o dzieło z przeniesieniem praw autorskich

 

Dokumenty kadrowe - wewnętrzne

  • Potwierdzenie powierzenia mienia pracownikowi
  • Wypowiedzenie umowy o pracę
  • Zaświadczenia dla pracowników (np. wysokość wynagrodzenia na potrzeby banku)
  • Zgoda na potrącenie z pensji
  • List referencyjny
  • Świadectwo pracy
  • Orzeczenie lekarskie
  • Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych
  • Opinia o pracowniku
  • Ankiety pracownicze
  • PIT-11, PIT-40
  • Wymierzenie kary porządkowej
  • Przyznanie nagrody
  • Rachunek wykonawcy lub zleceniobiorcy
  • Protokół zdawczo-odbiorczy
  • Karta ewidencji czasu pracy
  • Zawiadomienie o nieobecności w pracy
  • Wniosek urlopowy
  • Rozliczenie delegacji
  • Polecenie wyjazdu służbowego
  • Karty przydziału
  • Pełnomocnictwo dla pracownika lub zleceniobiorcy
  • Polityka szkoleniowa
  • Dokumentacja dotycząca ubezpieczenia grupowego
  • Umowa ubezpieczenia
  • Skierowanie na wstępne, okresowe lub kontrolne badania lekarskie
  • Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia BHP
  • Klauzula o przetwarzaniu danych osobowych
  • Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych
  • Regulamin wynagradzania, regulamin premiowania
  • Regulamin pracy
  • Zakres obowiązków

 

Nieruchomości

  • Zawiadomienie o zebraniu właścicieli lokali
  • Umowa rezerwacyjna
  • Przekazanie nieruchomości
  • Umowa najmu lokalu
  • Informacje o zmianach w opłatach
  • Umowa pośrednictwa sprzedaży / najmu
  • Umowa o roboty budowlane

 

Ubezpieczenia

  • Potwierdzenie cesji praw do odszkodowania
  • Porozumienie faktoringowe z klauzulą del credere
  • Porozumienie faktoringowe z klauzulą eksportową
  • Umowa agencyjna (ubezpieczenia) z klauzulą del credere
  • Umowa agencyjna (ubezpieczenia) z klauzulą zakazu konkurencji
  • Pełnomocnictwo do zawierania umów ubezpieczeniowych
  • Porozumienia z brokerami
  • Pełnomocnictwo do wykonywania czynności brokerskich
  • Porozumienie faktoringowe z cesją wierzytelności
  • Trójstronne porozumienie faktoringowe
  • Umowa ubezpieczenia należności
  • Umowa agencyjna (ubezpieczenia)
  • Umowa generalna (gwarancje ubezpieczeniowe)

 

Inne

  • Potwierdzanie sald
  • Umowa ratalna
  • Umowa na przechowywanie komórek macierzystych
  • Umowa kompleksowa sprzedaży energii elektrycznej i świadczenia usług dystrybucji
  • Oświadczenie podstawowej opieki zdrowotnej
  • Zgoda udzielana przy przystąpieniu do ubezpieczenia grupowego na życie
  • Umowy o świadczenie usługi ochrony
  • Tłumaczenie przysięgłe
  • Pozwy Sądowe
  • Umowa o ustanowienie administratora hipoteki
  • Uchwały w spółkach
  • Umowa pośrednictwa pracy
  • Umowy o zaopatrzenie w wodę lub odprowadzanie ścieków
  • Zgłoszenie wypadku w pracy
  • Korekta faktury
  • Wypowiedzenie umowy cywilnoprawnej/ umowy o współpracę
  • Deklaracje VAT, CIT, JPK
  • Sprawozdania finansowe
  • Opcja na akcje (ESOP ) - umowa przedwstępna
  • Opcja na akcje (ESOP ) - oferta
  • Wniosek o wpis zmiany w KRS
  • Karty szkolenia BHP wstępnego
  • Karty szkolenia BHP stanowiskowego
  • Instrukcje BHP
  • Karta oceny ryzyka pracy
  • Akceptacja noty korygującej
  • Noty korygujące
  • Umowa o świadczenie usług telekomunikacyjnych
  • Umowa spółki cywilnej
  • Umowa ubezpieczenia osobowego
  • Umowa ubezpieczenia majątkowego
  • Umowa o zachowaniu poufności.

Źródło: www.autenti.com 

Masz pytania?

Chcesz umówić się na bezpłatną konsultację?

Wypełnij formularz kontaktowy

Kliknij w żółtą strzałkę poniżej

Kowalski